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大乐透12040:高校人才檔案管理的現狀及對策研究

發布日期:2018-12-20 瀏覽次數[] 文章來源:網絡整理

超级大乐透第15067期 www.cjxru.com

[摘 要] 對于高校,人事檔案管理是一項十分重要的工作。隨著人事制度的不斷改革,對人才的需求不斷提高,各高校引進的高層次人才越來越多,對高層次人才檔案的使用、管理、維護也面臨著諸多的新問題。本文通過對當前人才檔案現狀、管理模式的分析,探索其相應管理的對策,以便于檔案管理工作更加科學合理地開展,不斷推進檔案工作的提升。

[關鍵詞] 高校;人才;檔案管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 058

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)17- 0154- 03

0 引 言

各高校面對事業發展的新要求和國內外高校間激烈的人才競爭,高層次人才尤其是學科領軍人才、學術拔尖人才缺乏的問題日益突出,師資隊伍整體結構有待優化問題亟待解決,大力引進海內外高層次人才已經成為當前和今后一段時期高校工作的重要內容,加快實施高層次人才引進工作已刻不容緩。隨著人才引進得越來越多,對人才的科學管理、選拔與任用,也顯得至關重要。而干部檔案是組織人事等有關部門,按照黨的政策,在培養、選拔和任用干部等工作中,形成的記載干部個人經歷、思想品德、工作能力、業務表現、工作業績等內容的文件資料,是全面歷史地了解考查干部,選拔任用干部的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。因此,干部人事檔案在干部的成長中起到了很重要的參考作用。

1 對人才檔案的理解

高校的人才檔案是指通過公開招聘進入高校的教師的檔案,這些教師在進入高校的同時,都會有記載其成長歷程的檔案材料一同轉來,這就需要新的單位對其整理完善,以達到能夠通過檔案來客觀評價個人的目的。

2 人才檔案的現狀

2.1 各單位對人才檔案的重視程度有待提高

在高校,與人才的引進、培養,科研成果的獲得數量,以及其他的一些教育教學工作相比,人才檔案的管理似乎很平淡,沒有挑戰性,也很容易被忽視。在很多單位,人事檔案的管理并沒有被列入重點的工作內容,也沒有專職、專業的管理人員,很多單位在檔案管理上敷衍了事,往往是人事處的科員兼管人事檔案,這就會形成很多的弊端。首先,人事處是一個非常繁忙的部門,兼管檔案的人員有很多本職工作要做,往往會忽略檔案的管理,新進的檔案隨意放在柜子里,沒有時間整理。其次,目前省委組織部對檔案管理的要求是很高的,包括每一本檔案的每一份材料,如何來裝訂,裝訂順序是什么等,不是專職檔案人員是無法掌握的。最后,檔案的重要性,只有在利用它的時候,才能凸顯出來,檔案內的每一頁紙都有可能是重要的佐證材料,需要保證每一份材料不涂改,不丟失,不能隨意抽取。沒有一個職業素養高的檔案人員,是無法做到的。

2.2 人才檔案的材料收集不完整

人事檔案的材料是在不斷地產生的,隨著人才本身的不斷變化、自身能力的不斷提高,產生的材料會越來越多。但在實際工作中,這些材料會產生在各個職能部門,比如職稱材料、各種名師的評獎、各種人才工程的申報等材料都會產生在人事處,而科研類的項目申報材料會產生在科技處,黨員和民主黨派材料會在組織部等,如果沒有專門的檔案人員來收集,有的材料就有可能沉淀下去,最后無法查找。

2.3 人才檔案的真實性難以保證

檔案是人才任用、提拔的重要依據,任何一份檔案都不允許隨意加塞、抽取材料,不得隨意涂改材料內容,以確保檔案的真實性。這就需要設置專門的檔案管理部門、專職人員來管理。嚴格執行檔案管理、利用的相關規定。

2.4 數字化程度低,檔案利用率不高

在互聯網高速發展的今天,很多單位的人事檔案數字化程度并不高,仍然沿用傳統的檔案管理模式。遵循高度保密的原則,干部的材料歸檔后,本人是不允許查看自己檔案的。所以檔案的利用率并不是很高。因此,要進一步強化管理工作意識,提高對人事人才檔案的認知度,將人才檔案的管理工作納入重要的工作中,設立專門的人才檔案管理部門,配置專業的檔案管理團隊,定期對檔案進行檢查、指導、監督,及時發現問題,并能夠有效地解決。

3 對人才檔案管理的幾點思考

3.1 人事檔案管理人員要有極強的責任心和使命感

檔案工作的性質,決定了檔案管理人員必須舍棄名利觀念,無私奉獻。無私奉獻,甘為人梯是做好工作的前提條件。同時,檔案管理人員還要尊重檔案,尊重歷史,遵紀守法,嚴守機密。維護檔案和歷史事實的原貌是檔案管理人員的職責,也是職業的道德準則。檔案管理人員必須在憲法、法律范圍內履行職責,樹立嚴格的保密觀念,養成良好的保密習慣,以確保檔案的安全。檔案管理人員是檔案管理的主力軍,他們既要掌握科學的檔案管理方法,能用科學的技術知識展開日常工作,更新和維護新設備,還要有較高的文化素養。人事檔案代表著一個人的發展歷程,它不僅是組織任用考核的重要依據,也是每個人一生的完美展現。每一份材料都需要認真地去收集、整理,每一份材料也都是真實唯一的。

3.2 加強信息化管理

即借助現代先進的計算機技術對人才檔案進行整理、歸類,并針對檔案內容建立完整的數據庫,便于在以后的檔案利用中,能夠方便、快捷、準確地掌握人才的各方面信息,有效提高檔案信息資源的利用??梢圓捎蒙杓際?,購買合適的掃描設備,對人事檔案原件進行數字化處理,這樣,既可以擴大檔案的使用范圍,能夠迅速查找檔案的有關材料,又可以?;ぶ街實蛋?,防止紙質檔案隨著時間的推移,出現發霉、字跡變淡等問題。作為紙質檔案的備份,可以防止檔案轉走后,無法再核對信息。

3.3 要加大檔案管理工作的資金投入

使用現代化的技術手段,需要配備相應的電子設備,需要對檔案庫的維護,人員的培訓,運行中可能出現的一系列問題的解決等投入資金支持。

3.4 加強對檔案工作的重視程度,提高檔案工作人員的待遇

檔案工作固然重要,但真正堅守在這個崗位上,又是平凡而枯燥的。由于檔案庫房采取全封閉設計,不易通風,而且庫房內須投放防蛀、防霉等藥物,又因為年久陳舊的檔案容易滋生病菌,從而使庫房中各種微生物和有害氣體容易聚集不易擴散。這種環境下,在檔案庫房工作和經常進入檔案庫房的檔案管理人員身體健康將受到影響,比常人更易患病。所以應對檔案工作人員給予額外的關心與補助。

3.5 加強對檔案管理的基礎建設

檔案材料形成時間較長,在長期的保管過程中,紙張容易發霉生蟲,而人事檔案又是記載干部成長經歷的唯一一份材料,很珍貴。所以,做好材料的?;すぷ骱苤匾?。要做到在檔案庫房內配置防火、防潮、防光等設備,制定一系列的制度,對防盜、防火等突發事件進行及時的管控,做到防患于未然。

4 人才檔案管理的保障措施

4.1 做好日常檔案管理工作

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