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3月8号大乐透开奖结果:淺述企業存貨管理的重要性

發布日期:2018-12-20 瀏覽次數[] 文章來源:網絡整理

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戴蕾 岳常濤 海顯忠

【摘 要】 存貨對于企業正常的生產經營十分重要,其不僅是企業流動資產的重要組成部分,也是影響企業利潤情況的重要因素。因此,企業對于存貨的管理必須要給予足夠的重視,通過有效的措施保障企業的經濟利益。本文對存貨管理中存在的問題進行分析并給出建議,旨在為企業提供可以參考的解決方案。

【關鍵詞】存貨管理;重要性;建議

一、存貨管理對于企業的重要意義

存貨一般情況下指的是,企業為了日常生產經營需要而持有的以供銷售的產品或商品、生產過程中的在產品或半成品、生產經營過程中需要消耗的原材料等。因此,企業存貨主要包括庫存商品、原材料、在產品、半成品以及其他易耗材料等。

存貨作為企業生產經營的重要資產,主要具有兩個方面的重要作用,首先,企業的存貨儲備能為企業的生產經營活動開展提供保障。其次,恰當存貨結構可以幫助企業提升市場環境的適應能力,在市場價格發生波動時具備有效的調節機制與調整空間。不過,存貨作為企業的一種存量資產的同時也就意味著它將占用企業相應價值的流動資金。所以,當企業的存在在企業資產結構中占比較大時,如何有效的管理存貨并使其高效周轉,將直接關系到企業資金及資產的運作效率問題。同時,在對存貨的財務處理過程中,入庫、出庫以及結存情況是否準確計量與確認,臺賬登記與庫存報告是否正確真實的放映實際情況,都將對企業的財務狀況產生直接或間接的影響。這種影響還會進一步影響企業的涉稅成本,從而影響到企業的利潤情況以及對企業綜合管理的評價。由此可見,企業應該認識到存貨管理的重要性,通過有效的存貨管理,來提高企業存貨的周轉效率,增強企業資金的使用效率,最終促進企業經濟效益的增長。

二、存貨管理存在的主要問題

1.存貨計量的準確性不夠

存貨是企業流動資產的重要組成部分,尤其是生產型企業所占比重更大。同時,存貨作為企業經營的關鍵要素直接對企業供產銷各個階段產生重要影響。存貨計量是否準確,真實性是否能夠得到保障,都將直接影響企業的財務狀況與經營成果。因此,真實準確地對存貨進行計量對企業的生產與經營至關重要。但在企業的實際經營管理中,存貨經常存在計量不準確、核算不真實、計量標準執行不到位等方面的問題。這將直接導致企業不能對所持有的存貨資產進行有效的分析,進而影響企業相應管理者的投資決策。

2.存貨占用資金量過大

有些企業往往為了保障供貨充足滿足客戶需求,或者擔心產品交貨時間延誤造成損失,又或者通過儲備某一時點的存貨物資來規避市場價格與利率變動所帶來的風險,而大量持有存貨物資。這種做法將會增加企業資金占用成本,降低資金的流動性,造成企業可用資金大量被存貨占用的局面。如果存貨的變現能力較差,則會增加企業的資金鏈負擔,從而使企業的財務風險增加。

3.存貨采購計劃不科學

存貨采購計劃是存貨管理中最關鍵的環節之一,但也是管理過程中最為薄弱的環節。某些企業在采購存貨之前并沒有嚴密的、合理的、科學的采購預案或計劃。企業的相關決策層也時常根據自己的經驗來判斷是否需要購入存貨以及采購數量。這種不根據企業實際需求,不考慮市場價格及利率等風險因素的變化而實施的存貨采購,將會嚴重影響存貨管理的效果并使企業面臨不必要的經營風險。

4.存貨管理制度體系不完善

首先,存貨管理基本制度不完善。一些企業雖然表面上建立了一定的存貨管理制度,但是在制度規定的細節上仍存在諸多不足,從而造成存貨管理人員在實際工作中存在管理瑕疵或很難被有效執行。例如,倉庫管理人員在對存貨進行看管時,往往只是看重數量是否存在問題,而忽視倉儲質量的問題,這樣極容易造成管理的滯后給企業造成不可預見的損失。

其次,存貨內控制度缺失。企業在存貨管理過程中普遍存在內部控制薄弱、崗位責任不清晰、監督檢查不到位、存貨管理崗位架構不健全等多方面問題。例如,存貨采購與驗收入庫均由一人完成;存貨采購價格的確定缺乏完善的詢價比價機制,以協商形式定價的情況較多,導致風險防范與監管不足。

三、完善企業存貨管理的建議

1.準確核算與計量

確保存貨核算與計量的精準,是企業有效開展存貨管理的重要基礎。提高存貨核算效率與計量準確性可以從兩個方面入手。一方面,企業必須要以國家規定的核算標準去執行,以新《企業會計準則》的要求為主要依據對存貨進行核算與計量;另一方面,企業要加大信息技術應用的力度,構建完善的信息化系統,利用有效的信息化軟件支持來提高存貨管理工作的效率與準確性。同時,一體化的ERP系統還可以有效的整合存貨的財務核算與倉庫的計量管控,有效降低手工操作帶來的誤差或錯誤。

2.控制存貨持有量,降低資金占用比例

存貨出現積壓會大量占用企業資金,造成資金周轉率下降,存貨變現能力差時,還會對企業造成財務風險,所以企業應該通過恰當的方法控制存貨的持有量,避免積壓情況的發生。避免存貨積壓的方法主要可以概括為以下幾個方面:首先,企業要進行充分的市場調研,對市場需求和產品定位要有精準的了解,以便于企業準確判斷市場未來的趨勢與走向,從而決定存貨持有的合理數量。其次,企業可以采用科學的采購訂貨方法,例如經濟訂貨批量法,這種方法可以有效的確定最恰當的訂貨數量,進而使得企業的資金占用與庫存成本更小。最后,企業應該加強存貨的盤點復核機制,及時對庫存情況進行詳盡的了解,從而為未來的存貨采購提供執行標準,最終避免存貨積壓風險的發生。

3.編制有效的采購預算

合理有效的采購預算是企業優化存貨管理,減少存貨加壓,降低企業運營成本的有效手段。編制科學的采購預算應主要注重以下兩個方面,一方面要在遵守公司基本制度與要求的基礎上,對市場環境進行有效調研,在了解市場價格與供求趨勢情況下,結合企業的實際生產能力與資金狀況編制合理的采購預算;另一方面,企業采購預算編制部門應該加強與企業生產及財務部門的溝通,在信息共享與溝通順暢的前提下,預算編制工作才會順利有效的開展下去。同時,企業可以利用信息化技術打造信息共享平臺,以此來加強部門間的信息溝通,從而增強采購預算的準確性與有效性。

4.構建完善的存貨管理制度體系

首先,要完善存貨的驗收制度。在存貨進行驗收時,要及時對原材料等物資進行驗收,建立詳細準確的賬簿。對于存貨發出的制度也要進行完善。一定要選擇合理的發出存貨計價方法,如果沒有特殊情況,發出存貨的計價方法一經確定,不允許隨意更改,要遵循一貫性的原則。在存貨發出時,要嚴格按照正確的領用程序進行審批,準確填寫領用單據,妥善保管,以便后期進行核查。要對存貨的保管制度進行完善。倉庫保管人員不能僅僅對存貨的數量做檢查記錄,還要對存貨的質量、規格等項目做檢查記錄,以防存貨不能達到公司的需求。

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